承認者はページの変更内容を確認して、ページの承認と即時公開することができます。
承認と即時公開する手順は下記のとおりです。
承認する
①承認するページのワークフローメッセージ画面を開きます。
※「承認」ボタンが表示されない場合、既に、他の承認者ユーザーによって決済されているか、申請がキャンセルされている可能性があります。
ワークフローメッセージ画面を閉じて、サイト構成またはページ一覧画面等で現在の状況を確認してください。
②ワークフローの承認ダイアログが表示されます。
(別ユーザーに承認依頼指定されているページの場合)
③承認処理が完了すると同時に、ページが公開されます。
一括操作で承認する
サイト構成画面またはページ一覧画面で複数のページに対して、一括でワークフローを処理することができます。
①サイト構成画面またはページ一覧画面より一括操作を行います。
②対象ページが一覧表示されます。必要に応じてコメントを入力して「承認して公開する」をクリックします。
※一括操作ダイアログに選択したページが表示されない場合、既に、他の承認者ユーザーによって決済されているか、申請がキャンセルされている可能性があります。
ワークフローメッセージ画面を閉じて、サイト構成またはページ一覧画面等で現在の状況を確認してください。
(別ユーザーに承認依頼指定されているページの場合)
※【申請対象外】となっているページのチェックを外すことでも承認ボタンを押せるようになります。
即時公開を行わず、承認済にする場合
ページを一旦「承認済」としておき、後で公開(再構築)を行いたい場合の手順は下記のとおりです。
※再構築は管理者のみ行うことができます。
※承認ユーザーが編集者、閲覧者の場合は、ワークフロー以外でページの公開を行うことができません。
①承認するページのワークフローメッセージ画面を開きます。
②ワークフローの承認ダイアログが表示されます。
③承認処理が完了します。ページステータスは「承認済」になります。
※この後に管理者が再構築を行うことで、承認済みのページが公開されステータスが「公開」になります。