管理画面のワークフロー機能に関する操作画面について説明します。
ワークフロー機能の利用方法は【ワークフローとは】からご確認が出来ます。
ワークフロー機能の利用を開始する
ワークフロー設定画面を開きます
※「ワークフローの利用」を開始する場合、
すべてのページ、フォーム、RSS、メディア記事のステータスが公開中になっている必要があります。
以下のエラーでワークフローの利用を開始できない場合は、再構築処理を行った後に再度、設定の変更を行ってください。
承認権限ユーザーを設定する
ワークフローの設定をONにすると、承認権限ユーザーの指定が可能になります。
下図の箇所で承認権限を付与するユーザーを指定します。
入力欄にユーザー名もしくはメールアドレスを入力し、一覧からユーザーを選択します。
ユーザーの横「×」ボタンでリストから削除が可能です。
※ユーザー登録画面やユーザー一覧画面からユーザー毎に承認権限を設定することも可能です。
通知メールの設定をする
ワークフロー進行時に対象者へ送信されるメールの設定ができます。
ワークフローの進行状態毎に送信メールの内容を編集します。
それぞれのメール設定項目で反映される内容は下記のようになっています。
| ページ／フォーム：公開通知メール設定 | 管理者が再構築を実施した際、または承認者により、ページまたはフォームが公開された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ページまたはフォームの最終編集者です。 |
|---|---|
| ページ／フォーム：申請依頼メール設定 | ページまたはフォームの承認申請をした際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、申請時に依頼した承認者のみです。 |
| ページ／フォーム:承認メール設定 | 承認者により、ページまたはフォームが承認された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ページまたはフォームの最終編集者です。 |
| ページ／フォーム:差戻しメール設定 | 承認者により、ページまたはフォームが差戻しされた際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ページまたはフォームの最終編集者です。 |
| ニュース配信：公開通知メール設定 | 管理者が再構築を実施した際、または承認者により、ニュースが公開された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ニュースの最終編集者です。 |
| ニュース配信：申請依頼メール設定 | ニュースの承認申請をした際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、申請時に依頼した承認者のみです。 |
| ニュース配信：承認メール設定 | 承認者により、ニュースが承認された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ニュースの最終編集者です。 |
| ニュース配信:差戻しメール設定 | 承認者により、ニュースが差戻しされた際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ニュースの最終編集者です。 |
| メディア配信：申請依頼メール設定 | メディア記事の承認申請をした際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、申請時に依頼した承認者のみです。 |
| メディア配信：承認メール設定 | 承認者により、メディア記事が承認公開された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、メディア記事の最終編集者です。 |
| メディア配信:差戻しメール設定 | 承認者により、メディア記事が差戻しされた際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、メディアの最終編集者です。 |