ページやフォームの設定変更や内容を編集した場合、承認権限を持つユーザーへワークフローを使用して承認申請を行い、承認を受けたものだけが公開できます。
ページやフォームを承認申請する手順は下記のとおりです。
※ワークフロー承認権限が付与されていないユーザーは、管理者であっても承認することはできません。
申請する
①申請するページのワークフローメッセージ画面を開きます。
②ワークフローの申請ダイアログが表示されます。
③申請処理が完了します。ページステータスは「申請中」になります。
※「申請」ボタンが表示されない場合、既に、承認済や再戻しになっているか、または他のユーザーがページを編集している可能性があります。
ワークフローメッセージ画面を閉じて、サイト構成またはページ一覧画面等で現在の状況を確認してください。
一括操作で申請する
サイト構成画面またはページ一覧画面で複数のページに対して、一括でワークフローを処理することができます。
①サイト構成画面またはページ一覧画面より一括操作を行います。
②対象ページが一覧表示されます。必要に応じてコメントを入力して「はい」をクリックします。
※一括操作ダイアログに選択したページが表示されない場合、既に、承認済や再戻しになっているか、または他のユーザーがページを編集している可能性があります。
ワークフローメッセージ画面を閉じて、サイト構成またはページ一覧画面等で現在の状況を確認してください。